Организация конференций

  • Организация деловой конференции
  • Проведение деловой конференции
  • Организация конференций и мероприятий делового формата
  • Проведение семинаров
  • Проведение пресс конференции
  • Организация группового и индивидуального трансфера
  • Полное сопровождение и координация мероприятий
  • Разработка и организация культурно-развлекательной программы

Организация и проведение деловой конференции: зачем?

  1. Возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии
  2. Результативная коммуникация компании со своими партнёрами, клиентами и сотрудниками 3. Получение новой информации в процессе проведения семинаров и форумов
  3. Укрепление рабочих связей
  4. Отличная возможность найти единомышленников и наладить контакты с бизнес сообществом

Организация конференций и мероприятий делового формата «под ключ» – одно из направлений деятельности нашего агентства «IDE». В нашем портфолио – не один десяток успешно организованных и реализованных деловых мероприятий абсолютно разного масштаба и направленности.

Уже более 8 лет мы успешно оказываем полный спектр услуг по организации конференций, семинаров, бизнес-встреч, форумов, конгрессов, безнес-завтраков и выставок.

Мы возьмём на себя все обязанности по организации и проведению пресс конференции:

  • Организация группового и индивидуального трансфера;
  • Размещение участников делового мероприятия в отеле города;
  • Подбор, аренда конференц-зала для проведения конференции;
  • Обеспечение техническим оборудованием;
  • Организация питания, фуршета;
  • Приглашение профессиональных спикеров;
  • Подбор площадки для проведения гала-ужина, торжественной части мероприятия;
  • Разработка и организация культурно-развлекательной программы;
  • Разработка бренда конференции, макетов для полиграфии, сувенирной продукции;
  • Печать информационных материалов и сувенирной продукции;
  • Подбор дополнительного персонала – хостес, регистрация, переводчики для обслуживания конференции;
  • Программное обеспечение для регистрации, анализа и учета данных;
  • Обеспечение площадки системой синхронного перевода;
  • Приглашение СМИ;
  • Сопроводительный пиар
  • Полное сопровождение и координация мероприятия.

Особенности в организации пресс конференций

В деловых встречах, как и в других мероприятиях, акцент следует ставить на сценарий.

Хорошо проработанный план бизнес мероприятия – половина успеха в проведении конференции и больше половины успеха в полезной отдаче. В ходе события могут быть организованы командные игры - креативные тимбилдинги, соответствующие тематике мероприятия, музыкальные паузы, он-лайн викторины или интеллектуальные мини-квесты. Нельзя забывать, что любое бизнес мероприятие – это в первую очередь БИЗНЕС встреча, тонкости которых знают исключительно профессионалы.

Мы уже 8-ой год трудимся на поприще организации деловых конференций и ряда других официальных событий «под ключ» . Используя многолетний опыт, агентство оказывает услуги по организации и проведению конференций высшего уровня. Мы можем гарантировать Вам не просто помощь в организации, но и взять 100% ответственности за результат.

Заказать услугу


Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения

Контактное лицо*:
Телефон*:
E-mail:
Услуга*:
Ваши пожелания:
Последние работы
Формы деловых мероприятий
Формы деловых мероприятий
Подробнее
Юбилей МТС Иннополис 2018г
Юбилей МТС Иннополис 2018г
Подробнее
Детская некоммерческая выставка роботов г.Набережные Челны от компании «МТС»
Детская некоммерческая выставка роботов г.Набережные Челны от компании «МТС»
Подробнее