Организация конференций

Организация и проведение деловой конференции: зачем?

1. Возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии
2. Результативная коммуникация компании со своими партнёрами, клиентами и сотрудниками 3. Получение новой информации в процессе проведения семинаров и форумов
3. Укрепление рабочих связей
4. Отличная возможность найти единомышленников и наладить контакты с бизнес сообществом

Организация конференций и мероприятий делового формата «под ключ» – одно из направлений деятельности нашего агентства «IDE». В нашем портфолио – не один десяток успешно организованных и реализованных деловых мероприятий абсолютно разного масштаба и направленности.

Уже более 8 лет мы успешно оказываем полный спектр услуг по организации конференций, семинаров, бизнес-встреч, форумов, конгрессов, безнес-завтраков и выставок.

Мы возьмём на себя все обязанности по организации и проведению пресс конференции:

• Организация группового и индивидуального трансфера;
• Размещение участников делового мероприятия в отеле города;
• Подбор, аренда конференц-зала для проведения конференции;
• Обеспечение техническим оборудованием;
• Организация питания, фуршета;
• Приглашение профессиональных спикеров;
• Подбор площадки для проведения гала-ужина, торжественной части мероприятия;
• Разработка и организация культурно-развлекательной программы;
• Разработка бренда конференции, макетов для полиграфии, сувенирной продукции;
• Печать информационных материалов и сувенирной продукции;
• Подбор дополнительного персонала – хостес, регистрация, переводчики для обслуживания конференции;
• Программное обеспечение для регистрации, анализа и учета данных;
• Обеспечение площадки системой синхронного перевода;
• Приглашение СМИ;
• Сопроводительный пиар
• Полное сопровождение и координация мероприятия.

Особенности в организации пресс конференций

В деловых встречах, как и в других мероприятиях, акцент следует ставить на сценарий.

Хорошо проработанный план бизнес мероприятия – половина успеха в проведении конференции и больше половины успеха в полезной отдаче. В ходе события могут быть организованы командные игры - креативные тимбилдинги, соответствующие тематике мероприятия, музыкальные паузы, он-лайн викторины или интеллектуальные мини-квесты. Нельзя забывать, что любое бизнес мероприятие – это в первую очередь БИЗНЕС встреча, тонкости которых знают исключительно профессионалы.

Мы уже 8-ой год трудимся на поприще организации деловых конференций и ряда других официальных событий «под ключ» . Используя многолетний опыт, агентство оказывает услуги по организации и проведению конференций высшего уровня. Мы можем гарантировать Вам не просто помощь в организации, но и взять 100% ответственности за результат.