Организация конференций
Что такое конференция?
Конференция - это особый формат мероприятий, целью которых является обмен специальными знаниями, обсуждение профессиональных вопросов, а также формирование имиджа организатора. Вне зависимости от масштаба и тематики, конференция служит площадкой для распространения актуальных и полезных для целевой аудитории сведений.
Качество проведения - ключевой момент организации конференции, формирующий мнение гостей и спикеров о компании. Рекламное агентство «IDE» проводит мероприятия любого формата и масштаба, включая события международного уровня. Организация конференций в Казани силами наших специалистов - это безукоризненное следование плану и координация действий всех участников события. Вам не придется нагружать сотрудников дополнительной работой и брать на себя ответственность за проведение конференции.
Результат нашей работы:
- безупречная репутация организатора;
- новые бизнес-партнеры и клиенты;
- широкое освещение события в средствах массовой информации и как следствие - повышение узнаваемости бренда.
Этапы проведения конференции
Конференции проходят в несколько этапов:
- Подготовка. Подбор места проведения, печать и распространение приглашений, размещение участников в гостинице, организация питания, анонсирование события в СМИ Казани;
- Собственно мероприятие. Оформление помещения, установка оборудования, прием и регистрация гостей;
- Постконференционное обслуживание. Подготовка и рассылка пост-релизов и прочих материалов по итогам мероприятия.
Как мы организуем конференцию?
Рекламное агентство полного цикла «IDE» предлагает услуги по организации научных, медицинских, деловых и других тематических конференций в Казани.
Мы гарантируем:
- информационную поддержку события на протяжении всего периода;
- организацию питания в перерывах между выступлениями, подготовку фуршета;
- техническую поддержку - аренду, установку, настройку оборудования;
- поиск и оформление помещения в соответствии с тематикой конференции;
- интересную развлекательную и экскурсионную программу для участников;
- обеспечение участников всем необходимым (размещение, трансфер, визовая поддержка, покупка билетов и т.д.).
Примеры наших работ
Стоимость услуг
Цены на услуги по организации конференций рассчитываются индивидуально. Для расчета стоимости, обратитесь к менеджеру по контактным данным.