Деловые переговоры
В современном бизнесе качественно проведенные деловые переговоры составляют как минимум 50% успеха. При этом нужно отметить, что организовывать переговоры можно как официально, так и в неформальной обстановке.
Официальные переговоры
Официальные переговоры, как правило, проходят в таких местах, как офис фирмы, компании, или в арендованных конференц-залах. Порой деловые переговоры могут проводиться в более торжественной обстановке, например в дворцовых залах и т.д.
Перед тем, как начать организовывать переговоры, важно максимально точно определить достигаемые цели и выделить круг приоритетных вопросов для обсуждения.
Важным элементом успешных переговоров выступает правильно подготовленное помещение. Помещение необходимо очистить от всего лишнего, рассеивающего внимание переговорщиков, обеспечить участников чистой бумагой и прочими канцелярскими принадлежностями, организовать рабочие места и т.д.
Следующий этап – детальный анализ решаемых в ходе переговоров проблем и задач. Это позволит выявить различные компромиссы и потенциальные варианты решения поставленных задач, а также подготовить пакеты необходимых документов и материалов.
Грамотно организованные переговоры включают три стадии:
- На первом этапе уточняются исходные позиции переговорщиков и преследуемые ими интересы;
- Второй этап включает обоснование точек зрения переговорщиков и обоснование их позиций;
- Финальная стадия заключается в совместном согласовании интересов, в выработке компромиссов и решений.
Проведение неофициальных переговоров
Более интересными выглядят переговоры в неофициальных местах. Неформальные переговоры чаще всего проводятся в ресторанах, что создает комфортную обстановку и «расковывает» переговорщиков.
Любые переговоры, будь это официальная встреча или неформальное обсуждение в уютном ресторане, имеют целью обсуждение и решение каких-нибудь проблемных вопросов из области бизнеса или политики. Чаще всего переговоры заканчиваются подписанием определенных соглашений, меморандумов о сотрудничестве, о взаимопонимании и т.д. Следует отметить, что подписанные документы обладают юридической силой.
Важные нюансы при переговорах
Проводя переговоры, нужно сконцентрироваться на трех важных нюансах, обеспечивающих успех:
- Правильно подобрать помещение с учетом важности и специфики обсуждаемых проблем и провести грамотную техническую подготовку места;
- Организовать для переговорщиков выездное обслуживание (банкет, кофе-брейк и т.д.), чтобы разрядить обстановку и предоставить участникам небольшой «тайм-аут»;
- Обеспечить документальное сопровождение – подготовить принтеры, бумагу, пакет документов и т.д.
Что мы предлагаем?
Если вы хотите организовать деловые переговоры и добиться на них успеха – обратитесь в рекламное агентство «IDE». Наши специалисты создадут оптимальную переговорную обстановку и возьмут на себя 100%-ный контроль за качеством подготовки, тем самым обеспечив вам успешные переговоры с бизнес-партнерами или политиками в Казани.
Стоимость услуг
Цены на услуги организации и проведения деловых переговоров рассчитываются индивидуально. Для расчета стоимости, обратитесь к менеджеру по контактным данным.